Vi i 07550 Nordland Taxi er opptatt av å beskytte og respektere ditt personvern, og all behandling av personopplysninger skjer i samsvar med personopplysningsloven. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn og benytter informasjon om deg.
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Det kan være navn, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse eller lignende.
Slik behandler vi personopplysninger.
For å kunne tilby de tjenester og foreta de rapporteringer vi er pliktige til som drosjesentral med løyve etter yrkestransport, må vi samle inn og lagre informasjon om løyvehavere, sjåfører, drosjebiler som benyttes, kjøreoppdrag og økonomiske transaksjoner knyttet til disse, herunder opplysninger om lønn m.m. Mange av disse opplysningene vil være personopplysninger.
Alle personopplysninger som benyttes i virksomheten blir forsvarlig lagret og fortrolig behandlet. Opplysningene blir bare lagret så lenge det er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle de plikter vi er pålagt etter lov, eller som vi har påtatt oss i avtale med løyvehaverne. Opplysningene benyttes til å utføre tjenester og pålagte rapporteringer. Opplysningene vil bli oppbevart så lenge de er nødvendige for å utføre nevnte oppgaver, og deretter så lenge vi har et saklig behov for å oppbevare dem for å kunne dokumentere hvordan disse oppgavene er utført.
Hvilke opplysninger vi behandler finner du i informasjonen for de ulike tjenestene lenger ned på siden.
Behandlingen av personopplysninger er underlagt gjeldende personopplysningslov og General Data Protection Regulation (GDPR). Vi har i samsvar med regelverket utarbeidet interne rutiner for behandling av personopplysninger. Her er krav til informasjonssikkerhet og internkontroll ivaretatt.
Hvilke opplysninger som behandles:
Drosjeturer:
· Bil
· Sjåfør
· Når bilen har vært tilgjengelig for tildeling av oppdrag
· Start og stoppunkt
· Betalinger
· Opplysninger kunde eller sjåfør har lagt inn om turen
Løyvehavere:
· Navn
· Kontaktdata
· Opplysninger for å gjennomføre avtalte økonomiske transaksjoner
· Drosjebiler
· Ansatte sjåfører
· Opplysninger om drosjeturer som angitt ovenfor
Sjåfører:
· Navn
· Kontaktdata
· Opplysninger for å gjennomføre avtalte økonomiske transaksjoner og dokumentere disse etter gjeldende regler
· Opplysninger om drosjeturer som angitt ovenfor
Rettslige grunnlag
· Lov om yrkestransport
· Avtale med løyvehaver
· Samtykke
Innsamlingsmåte
· Opplysninger om løyvehavere og sjåfører innhentes fra vedkommende personer. Opplysninger om sjåfører kan også innhentes fra løyvehaver vedkommende jobber for.
· Opplysninger om drosjeturer, herunder betalingstransaksjoner, samles inn gjennom drosjesentralens og bilenes GPS-utrustning og taksameter.
· I klagesaker kan det dessuten bli innhentet opplysninger fra klager og andre relevante kilder
Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for å levere tjenester som er avtalt med løyvehaverne og for å oppfylle de plikter som er pålagt oss som drosjesentral med løyve etter yrkestransportloven, og for å kunne dokumentere hvordan disse oppgavene er utført.
Tilgang til opplysningene
Opplysningene benyttes av ansatte i Nordland Taxi i den grad de er nødvendige for å utføre ovennevnte oppgaver.
Opplysningene kan bli utlevert til offentlige myndigheter som har lovhjemmel til å kreve opplysningene utlevert.
Opplysninger som er nødvendige for å gjennomføre betalingstransaksjoner, lønnsutbetalinger m,m. som Nordland Taxi har påtatt seg å utføre på vegne av løyvehavere vil bli utlevert til relevante finansinstitusjoner.
Opplysninger om drosjeturer kan bli utlevert til kunder og den LTO drosjen er tilknyttet i forbindelse med klagesaker.
Lagring
Vi behandler bare personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for formålet med behandlingen, samt for å overholde våre forpliktelser i henhold til gjeldende lovverk.
Rett til innsyn, retting og sletting
Du har rett til å kreve innsyn i de registrerte opplysningene, samt retting og sletting i henhold til personopplysningsloven. Ved ønske om innsyn og/eller retting, ta kontakt på e-post: post@nordlandtaxi.no
Postadresse hvis du vil be om innsyn per post:
Nordland Taxi AS
Postboks 944
8001 BODØ
Behandlingsansvarlig
Nordland Taxi AS (v/adm. dir.) er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine når du bruker våre tjenester.
Spørsmål eller klage
Dersom du har spørsmål om eller vil klage på behandlingen av personopplysninger, kan du ta kontakt med Nordland Taxi Administrasjon. Du har også rett til å klage over en behandling av personopplysninger til Datatilsynet.
Kontakt Nordland Taxi administrasjon : 909 88 335/ post@nordlandtaxi.no / Nordland Taxi AS, Postbok 944, 8001 Bodø.
Kontakt Datatilsynet her